Vergaderen

Bekijk onze vergaderruimtes

Er zijn drie vergaderruimtes beschikbaar voor verschillende groepsgroottes, van een overleg met een klein team tot een vergadering met een grotere groep. ’t Kabinet is geschikt voor kleinere gezelschappen, Buitenzicht biedt ruimte aan middelgrote groepen en De Schouw kan worden ingericht voor grotere bijeenkomsten.

Iedere vergaderruimte heeft een eigen uitstraling en kan vooraf worden ingericht in een passende zaalopstelling. Bij grotere groepen kunnen De Schouw en Buitenzicht bovendien met elkaar worden gecombineerd.

Welke vergaderruimte past bij jouw groep?

De geschikte vergaderruimte hangt af van het aantal deelnemers, de gewenste opstelling en de manier waarop je wilt vergaderen. Voor een overleg met een klein team is een andere ruimte nodig dan voor een presentatie of vergadering met een grotere groep.

*Bij specifieke opstellingen kan De Schouw ruimte bieden aan meer personen. Zo kan een korte presentatie met twee schermen en een combinatie van zitplaatsen en statafels geschikt zijn voor circa 150 personen.

Voor grotere groepen wordt de indeling afgestemd op het programma en de gewenste manier van presenteren. Het combineren van De Schouw en Buitenzicht betekent daarom niet automatisch dat iedere vergader- of presentatieopstelling geschikt is voor 160 personen. Bij een grotere groepsomvang wordt vooraf bekeken welke ruimte, opstelling en presentatiemiddelen het beste aansluiten.

Welke zaalopstelling past bij jouw vergadering?

Een zaalopstelling stem je af op het aantal deelnemers en de mate waarin presenteren, overleggen of samenwerken centraal staat. Voor een overleg waarbij deelnemers veel met elkaar communiceren werkt een andere indeling beter dan voor een presentatie waarbij één spreker centraal staat.

Afhankelijk van de gekozen vergaderruimte zijn verschillende opstellingen mogelijk, waaronder een theateropstelling, carré, U-vorm, cabaretopstelling, blokopstelling en klasopstelling. De gewenste zaalindeling wordt vooraf besproken en klaargezet voor aanvang van de bijeenkomst.

Een U-vorm of blokopstelling is bijvoorbeeld geschikt wanneer deelnemers actief met elkaar overleggen, terwijl een theater- of klasopstelling meer ruimte biedt wanneer presenteren of kennisoverdracht het belangrijkste onderdeel van de vergadering is.

Faciliteiten in onze vergaderruimtes

Voor een zakelijke vergadering zijn onder andere wifi, een flipover, draadloze microfoons en verschillende presentatiemiddelen beschikbaar. Ook wordt de afgesproken zaalindeling vooraf voorbereid, zodat de vergaderruimte direct gebruikt kan worden.

Bij de vergaderfaciliteiten horen onder meer:

• gratis wifi;
• flipover;
• draadloze microfoons;
• vergaderkit met papier, pennen en potloden;
• zaalindeling zoals vooraf afgesproken;
• huistelefoon voor direct contact met medewerkers op locatie.

Voor presentaties kunnen daarnaast LCD-schermen worden gehuurd, waaronder een 55 inch scherm en een 84 inch touchscreen. Ook zijn headsets beschikbaar. Wanneer voor een bijeenkomst uitgebreidere audiovisuele apparatuur nodig is, kan dit in overleg extern worden verzorgd.

Geef bij het reserveren aan welke apparatuur of technische ondersteuning nodig is. Dan kan vooraf worden bepaald welke voorzieningen in de gekozen vergaderruimte moeten worden klaargezet.

Vergaderen combineren met lunch, diner of een activiteit

Vergaderen is te combineren met koffie en thee, een gezamenlijke lunch, diner of een activiteit voor het team. Er zijn verschillende vergaderarrangementen beschikbaar die kunnen worden afgestemd op de duur en opbouw van de dag.

Een vergadering kan bijvoorbeeld starten met koffie en thee, worden onderbroken voor een lunch en later worden afgesloten met een diner of borrel. Voor de lunch zijn verschillende mogelijkheden beschikbaar, waaronder een broodlunch, een 12-uurtje en een shared lunch. Voor groepen zijn ook verschillende mogelijkheden voor het diner aanwezig.

Wil je het vergaderen afsluiten met een informeler programma? Op dezelfde locatie zijn verschillende activiteiten mogelijk, zoals Pitch&Putt, voetgolf en spelactiviteiten. De verschillende activiteiten voor bedrijven maken het mogelijk om een vergadering te combineren met ontspanning, zonder dat deelnemers tussendoor naar een andere locatie hoeven te reizen.

Goed bereikbare vergaderlocatie in Oirschot

De vergaderlocatie aan de Spoordonkseweg in Oirschot beschikt over ruime gratis parkeergelegenheid en laadpalen voor elektrische auto’s. Deelnemers die met de auto komen, kunnen daardoor direct bij de locatie parkeren en hoeven niet eerst op zoek naar een parkeerplaats in de omgeving.

De ligging in Oirschot is ook praktisch wanneer deelnemers vanuit verschillende delen van Noord-Brabant samenkomen. Vanuit Eindhoven is de locatie goed bereikbaar, waardoor een vergaderruimte in Eindhoven niet vanzelfsprekend de meest praktische keuze hoeft te zijn wanneer een deel van de deelnemers van buiten de stad komt.

Ook voor groepen uit Tilburg kan Oirschot een geschikte centrale locatie zijn. In plaats van een vergaderruimte in Tilburg te kiezen, kan vergaderen buiten de stad juist prettig zijn wanneer bereikbaarheid en parkeren belangrijk zijn. De ruime parkeerplaats direct bij de locatie maakt aankomst bovendien eenvoudig voor grotere groepen.

Vanuit de richting ’s-Hertogenbosch is Oirschot eveneens goed bereikbaar. Zeker wanneer deelnemers vanuit meerdere vestigingen of woonplaatsen komen, kan een locatie tussen verschillende steden praktischer zijn dan een vergaderruimte in Den Bosch. Zo kunnen bereikbaarheid, reistijd en parkeermogelijkheden worden meegenomen bij het kiezen van de meest geschikte locatie voor de vergadering.

Vergaderruimte reserveren

Een vergaderruimte reserveren kan via het aanvraagformulier of telefonisch wanneer je eerst de mogelijkheden wilt bespreken. Geef bij de aanvraag bij voorkeur het aantal deelnemers, de gewenste datum, de duur van de bijeenkomst en eventuele wensen voor de zaalopstelling, catering of vergaderfaciliteiten door.

Weet je nog niet welke vergaderruimte het meest geschikt is? Bel dan gerust met 0499 - 57 36 71. Er kan dan direct worden meegedacht over de ruimte, groepsgrootte, opstelling en invulling van de bijeenkomst.

Veelgestelde vragen over onze vergaderruimtes

Welke vergaderruimtes zijn er beschikbaar?

Er zijn drie afzonderlijke vergaderruimtes: ’t Kabinet, Buitenzicht en De Schouw. ’t Kabinet biedt ruimte aan maximaal 15 personen, Buitenzicht aan maximaal 60 personen en De Schouw aan maximaal 100 personen. De Schouw en Buitenzicht kunnen worden gecombineerd voor groepen tot 160 personen.

Kan ik een vergaderruimte voor een dagdeel huren?

Ja. De vergaderarrangementen worden aangeboden per dagdeel van vier uur. Het is ook mogelijk om meerdere dagdelen te combineren wanneer de vergadering een volledige dag duurt.

Welke zaalopstellingen zijn mogelijk?

Afhankelijk van de gekozen ruimte zijn onder andere een theateropstelling, carré, U-vorm, cabaretopstelling, blokopstelling en klasopstelling mogelijk. De gewenste indeling wordt vooraf afgestemd.

Welke faciliteiten zijn aanwezig in de vergaderruimte?

Tot de beschikbare faciliteiten behoren onder andere wifi, een flipover, draadloze microfoons, een vergaderkit en verschillende audiovisuele mogelijkheden. LCD-schermen en aanvullende apparatuur kunnen afhankelijk van de behoefte worden bijgeboekt.

Kan ik vergaderen met lunch of diner?

Ja. Een vergadering kan worden gecombineerd met verschillende lunch- en dinermogelijkheden. Ook koffie, thee en andere aanvullingen kunnen onderdeel zijn van het vergaderarrangement.

Is er gratis parkeergelegenheid?

Ja. Bij de vergaderlocatie is ruime gratis parkeergelegenheid aanwezig. Er zijn ook laadpalen beschikbaar voor elektrische auto's.

Kan ik een vergadering combineren met een activiteit?

Ja. Een vergadering kan worden gecombineerd met verschillende groepsactiviteiten, zoals Pitch&Putt, voetgolf en spelactiviteiten. Hierdoor kun je het formele vergaderprogramma afwisselen met een informeler onderdeel, zonder dat de groep naar een andere locatie hoeft te reizen.

Hoe kan ik een vergaderruimte reserveren?

Een reserveringsaanvraag kan via het formulier op deze pagina worden ingediend. Voor vragen over beschikbaarheid, groepsgrootte, zaalopstellingen of arrangementen kun je ook telefonisch contact opnemen via 0499 - 57 36 71.