Een evenement organiseren vraagt om een locatie die past bij het aantal gasten, het programma en de sfeer die je wilt creëren. Bij KOMAEN in Oirschot zijn verschillende ruimtes beschikbaar voor evenementen die gedurende een middag, avond of volledige dag plaatsvinden.
Welke ruimte geschikt is, hangt af van de invulling van het evenement. Een programma met een presentatie en gezamenlijke afsluiting vraagt bijvoorbeeld om een andere indeling dan een evenement waarbij gasten gedurende de dag tussen verschillende onderdelen bewegen.
De verschillende ruimtes voor groepen kunnen flexibel worden ingezet en gecombineerd met horeca, techniek en andere programmaonderdelen. Daardoor kunnen ontvangst, inhoudelijk programma, eten en drinken en de afsluiting op dezelfde locatie plaatsvinden.
Bij het samenstellen van het evenement kan vooraf worden gekeken naar het aantal gasten, de gewenste zaalindeling en hoe de verschillende onderdelen gedurende de dag of avond op elkaar aansluiten.
Bekijk hier de zalen
Wat voor evenement wil je organiseren?
Een evenementenlocatie krijgt pas betekenis door wat er gedurende de dag gebeurt. Soms staat één gezamenlijk programma centraal. Bij een ander evenement draait het juist om afwisseling tussen presenteren, ontmoeten, eten, drinken en samen iets doen.
Daarom beginnen we niet alleen bij de ruimte, maar vooral bij de gewenste invulling van het evenement.
Het aantal gasten bepaalt daarbij niet automatisch hoe het evenement eruit moet zien. Ook de duur, het moment van de dag en de manier waarop gasten deelnemen zijn belangrijk bij het kiezen van de juiste indeling.
Zo kan een evenement gedurende de dag verlopen
Een goed programma bestaat uit meer dan losse onderdelen achter elkaar. De overgang tussen ontvangst, programma, pauzes en afsluiting bepaalt voor een groot deel hoe gasten de dag ervaren.
Begin met een gezamenlijke ontvangst, koffie en thee of een eerste informeel moment voordat het programma start.
Start met een presentatie, gezamenlijk onderdeel of een programma dat over verschillende ruimtes of activiteiten is verdeeld.
Plan ruimte voor een pauze, lunch of ander moment waarop gasten vrijer met elkaar kunnen praten.
Vervolg het evenement met een presentatie, activiteit of ander programmaonderdeel dat aansluit op de rest van de dag.
Laat het programma overgaan in een borrel, barbecue, buffet of diner zonder dat gasten naar een andere locatie hoeven.
Dit is natuurlijk maar één mogelijke opbouw. Een evenement kan korter, uitgebreider of juist volledig rondom één onderdeel worden georganiseerd. Door vooraf naar de volledige dag te kijken, kunnen ruimtes, horeca en andere onderdelen beter op elkaar aansluiten.
Eén locatie voor verschillende momenten
Een evenementenlocatie hoeft gedurende de hele dag niet dezelfde functie te hebben. De sfeer en het gebruik van de locatie kunnen veranderen wanneer het programma van een formeel gedeelte overgaat naar een informeler moment.
De eerste indruk ontstaat al voordat het inhoudelijke programma begint. Gasten moeten rustig kunnen binnenkomen, elkaar kunnen vinden en weten waar het eerste onderdeel plaatsvindt. Een gezamenlijke ontvangst met koffie, thee of een drankje geeft het evenement een duidelijk startpunt.
Tijdens het evenement kan één ruimte centraal staan of kunnen gasten zich tussen verschillende onderdelen verplaatsen. Dat maakt het mogelijk om presentaties af te wisselen met gesprekken, een activiteit of een pauzemoment zonder dat het evenement als losse onderdelen aanvoelt.
Na het laatste inhoudelijke onderdeel hoeft het evenement niet direct afgelopen te zijn. Juist een gezamenlijke borrel, maaltijd of andere informele afsluiting geeft gasten de mogelijkheid om langer met elkaar in gesprek te blijven.
Combineer binnen en buiten tijdens je evenement
Niet ieder onderdeel hoeft in dezelfde ruimte plaats te vinden. Wanneer het programma en het weer het toelaten, kunnen binnen- en buitenmomenten elkaar gedurende het evenement afwisselen.
Binnen kunnen gasten worden ontvangen en kunnen presentaties, gezamenlijke programmaonderdelen en eet- en drinkmomenten plaatsvinden.
Het buitenterrein kan afhankelijk van het programma worden gebruikt voor een activiteit of als afwisseling op een programma dat grotendeels binnen plaatsvindt.
Een evenement kan bijvoorbeeld binnen beginnen met een presentatie, buiten worden voortgezet met een gezamenlijk onderdeel en daarna weer binnen eindigen met een borrel of diner. Zo ontstaat gedurende de dag vanzelf afwisseling.
Techniek als onderdeel van het programma
Bij een evenement met presentaties, sprekers of andere gezamenlijke momenten moet vooraf duidelijk zijn welke technische voorzieningen nodig zijn. De techniek moet het programma ondersteunen zonder dat dit tijdens het evenement onnodig aandacht vraagt.
Wanneer uitgebreidere audiovisuele ondersteuning nodig is, kan dit vooraf worden besproken. Aanvullende techniek kan waar nodig in overleg extern worden verzorgd, zodat de voorzieningen aansluiten op de invulling van het evenement.
Eten en drinken wordt onderdeel van het evenement
Horeca hoeft niet alleen een praktische onderbreking van het programma te zijn. De mogelijkheden voor eten en drinken kunnen juist worden gebruikt om verschillende momenten van het evenement met elkaar te verbinden.
Door horeca vanaf het begin in de planning mee te nemen, kunnen de verschillende momenten logisch worden verdeeld. Gasten hoeven tussendoor niet naar een andere locatie en het programma kan zonder onnodige onderbrekingen doorlopen.
Een evenement hoeft niet uitsluitend te bestaan uit luisteren, presenteren en eten. Een activiteit kan juist zorgen voor een duidelijke overgang tussen twee delen van het programma of gasten op een andere manier met elkaar in contact brengen.
Bij KOMAEN zijn verschillende activiteiten voor groepen mogelijk. Afhankelijk van het aantal gasten en de beschikbare tijd kan een activiteit worden toegevoegd zonder dat de groep daarvoor naar een andere locatie hoeft.
Zo kan een inhoudelijk middagprogramma bijvoorbeeld worden gevolgd door een gezamenlijke activiteit en daarna overgaan in een borrel of diner.
Een evenement hoeft niet te stoppen na het hoofdprogramma
Wanneer gasten toch al op dezelfde locatie zijn, kan het interessant zijn om niet direct na het laatste programmaonderdeel uit elkaar te gaan. Een middagprogramma kan geleidelijk overgaan in een informele avond.
Hierdoor ontstaat één doorlopend evenement in plaats van een programma waarbij gasten voor ieder onderdeel naar een andere locatie moeten reizen. Welke combinatie mogelijk is, hangt af van het aantal gasten, de gewenste tijden en de gekozen onderdelen.
Evenementenlocatie in Oirschot
Wanneer gasten vanuit verschillende plaatsen komen, is bereikbaarheid een belangrijk onderdeel van de organisatie. KOMAEN ligt aan de Spoordonkseweg in Oirschot, centraal tussen Eindhoven, Tilburg en 's-Hertogenbosch.
De locatie is goed bereikbaar voor zakelijke groepen uit Eindhoven en gasten die vanuit Tilburg naar Oirschot komen. Ook voor organisaties uit de regio 's-Hertogenbosch ligt KOMAEN centraal in Noord-Brabant.
Bij de evenementenlocatie is ruime gratis parkeergelegenheid aanwezig. Ook zijn er laadpalen voor elektrische auto's, waardoor gasten direct bij de locatie kunnen parkeren.
Bespreek jouw evenement bij KOMAEN
Bij het organiseren van een evenement is het handig om vooraf een beeld te hebben van het aantal gasten, de gewenste datum en de belangrijkste programmaonderdelen. Geef daarnaast aan of je gebruik wilt maken van horeca, techniek, een activiteit of verschillende ruimtes.
Je hoeft daarbij nog niet ieder detail te hebben uitgewerkt. Op basis van de groepsgrootte, beschikbare tijd en gewenste invulling kan worden gekeken hoe de verschillende onderdelen op één locatie samenkomen.
Wil je de mogelijkheden bespreken? Bel dan met 0499 - 57 36 71.
Veelgestelde vragen over onze evenementenlocatie
Welke evenementen kunnen bij KOMAEN worden georganiseerd?
De mogelijkheden hangen af van het aantal gasten en de gewenste invulling. Een evenement kan bijvoorbeeld bestaan uit presentaties, gezamenlijke programmaonderdelen, een activiteit, horeca of een combinatie daarvan.
Kunnen we verschillende ruimtes gebruiken tijdens het evenement?
Afhankelijk van het aantal gasten en het programma kunnen verschillende ruimtes worden ingezet. Dit kan praktisch zijn wanneer het evenement uit meerdere onderdelen bestaat of wanneer groepen tijdelijk worden verdeeld.
Kunnen we binnen- en buitenactiviteiten combineren?
Ja. Afhankelijk van het gekozen programma en het weer kunnen onderdelen binnen en buiten plaatsvinden. Zo kan een binnenprogramma bijvoorbeeld worden gecombineerd met een activiteit op het buitenterrein.
Welke techniek is beschikbaar voor een evenement?
Er zijn onder andere LCD-schermen, draadloze microfoons en wifi beschikbaar. Wanneer uitgebreidere audiovisuele ondersteuning nodig is, kan vooraf worden besproken welke aanvullende voorzieningen nodig zijn.
Kan eten en drinken onderdeel zijn van het evenement?
Ja. Het programma kan worden gecombineerd met onder andere koffie en thee, lunch, borrel, barbecue, buffet of diner. De horeca kan worden afgestemd op de planning van het evenement.
Kunnen we een activiteit toevoegen aan het programma?
Ja. Bij KOMAEN zijn verschillende activiteiten voor groepen mogelijk. Een activiteit kan bijvoorbeeld tussen twee programmaonderdelen worden gepland of worden gebruikt als overgang naar een informelere afsluiting.
Kan een evenement van de middag doorlopen tot in de avond?
Afhankelijk van de gekozen invulling kan een middagprogramma worden uitgebreid met bijvoorbeeld een activiteit, borrel, barbecue, buffet of diner. Geef bij de aanvraag aan hoe lang je het evenement ongeveer wilt laten duren.
Is er gratis parkeergelegenheid voor gasten?
Ja. Bij KOMAEN in Oirschot is ruime gratis parkeergelegenheid aanwezig. Ook zijn er laadpalen voor elektrische auto's.
Welke informatie hebben jullie nodig voor een aanvraag?
Geef bij voorkeur de gewenste datum, het verwachte aantal gasten en een globale programma-indeling door. Vermeld daarnaast eventuele wensen voor horeca, techniek, activiteiten en het gebruik van verschillende ruimtes.
Interesse?
Vraag een reservering aan
Neem via een van onderstaande mogelijkheden contact met ons op