Vergaderlocatie met teambuilding
Combineer een zakelijke bijeenkomst met een gezamenlijke activiteit
Een vergaderlocatie met teambuilding biedt de mogelijkheid om een zakelijke vergadering te combineren met een gezamenlijke activiteit. Bij KOMAEN in Oirschot kun je eerst samen overleggen, plannen bespreken of een presentatie houden en daarna iets actiefs ondernemen. Vergaderen en teambuilding vinden daarbij op dezelfde locatie plaats.
De invulling hangt af van het doel van de vergadering, het aantal deelnemers en de beschikbare tijd. Na een ochtend vergaderen kun je bijvoorbeeld samen Pitch&Putt of voetgolf spelen. Ook kun je een activiteit tussen twee vergadersessies plannen, zodat het zakelijke programma wordt afgewisseld met een gezamenlijk onderdeel buiten de vergaderruimte.
De verschillende vergaderruimtes bij KOMAEN kunnen worden gecombineerd met groepsactiviteiten en horeca. Zo kun je een vergadering beginnen met koffie en thee, een gezamenlijke lunch inplannen en de dag afsluiten met een activiteit, borrel of diner. Welke combinatie geschikt is, hangt af van de groepsgrootte en het gewenste programma.
Bekijk hier de zalen
Vergaderen en teambuilding in één programma
Een overleg met collega's hoeft niet uitsluitend uit vergaderen te bestaan. Wanneer er ook tijd is gereserveerd voor een gezamenlijke activiteit, kun je het zakelijke programma onderbreken of afsluiten met een andere manier van samenkomen.
Bij KOMAEN liggen de vergaderzalen en verschillende activiteiten op dezelfde locatie in Oirschot. Daardoor kan een team eerst samen aan tafel zitten en later deelnemen aan bijvoorbeeld Pitch&Putt, voetgolf of een groepsspel.
Welke combinatie praktisch is, hangt af van de tijd die voor de vergadering nodig is en de duur van de gekozen activiteit. Een team dat ongeveer een uur beschikbaar heeft voor een activiteit, kan bijvoorbeeld iets anders kiezen dan een groep die een volledige middag aan teambuilding wil besteden.
Voorbeelden van een vergaderdag met teambuilding
Bij het samenstellen van een programma is het belangrijk om rekening te houden met de speelduur van de activiteit. Pitch&Putt duurt bijvoorbeeld ongeveer anderhalf uur voor 9 holes, terwijl voor 18 holes ongeveer tweeënhalf uur wordt gerekend. Voetgolf duurt circa een uur.
Onderstaande voorbeelden laten zien hoe een vergadering en een activiteit op elkaar kunnen aansluiten. Het zijn mogelijke dagindelingen en geen vaste arrangementen.
Let op: de genoemde tijden zijn indicatief. Bij het reserveren worden de starttijden, eventuele instructies, benodigde wisseltijd en beschikbaarheid van de activiteiten op elkaar afgestemd.
Wil je liever 18 holes Pitch&Putt spelen of een uitgebreider spelprogramma organiseren? Dan is meer tijd nodig. De planning kan worden aangepast aan de activiteit, de groepsgrootte en de beschikbaarheid.
Welke teambuildingactiviteit past na een vergadering?
Bij het kiezen van een activiteit is vooral van belang hoeveel tijd beschikbaar is en wat de deelnemers graag samen willen doen. Niet ieder team zoekt een sportieve uitdaging. Sommige groepen kiezen liever voor een spel waarbij overleggen, puzzelen of kennis belangrijker is dan bewegen.
KOMAEN biedt verschillende activiteiten die als afzonderlijk onderdeel naast het vergaderprogramma kunnen worden ingepland.
Een golfspel op een baan met kortere holes. Golfervaring is niet nodig. Je kunt kiezen uit 9 holes van ongeveer anderhalf uur of 18 holes van ongeveer tweeënhalf uur.
Deze activiteit past wanneer collega's na het vergaderen langere tijd samen buiten bezig willen zijn.
Bij voetgolf probeer je een voetbal in zo min mogelijk trappen in de hole te krijgen. KOMAEN beschikt over een 9-holes voetgolfbaan.
Met een speelduur van ongeveer een uur kan voetgolf een optie zijn wanneer de vergadering het grootste gedeelte van de dag inneemt.
Een groepsactiviteit waarin deelnemers raadsels oplossen met behulp van virtual reality en fysieke puzzels. De activiteit wordt aangeboden voor 3 tot 30 personen.
Een mogelijkheid voor teams die na het vergaderen gezamenlijk een speluitdaging willen aangaan.
Een muzikale variant van bingo waarbij deelnemers nummers herkennen en afstrepen op hun bingokaart. KOMAEN biedt muziekbingo aan voor groepen vanaf 20 personen.
Een alternatief voor teams die liever een gezamenlijk spel spelen dan een sportieve buitenactiviteit ondernemen. De benodigde tijd wordt bij de aanvraag afgestemd.
Dit is een selectie uit het aanbod. Naast deze activiteiten zijn er ook andere groepsactiviteiten bij KOMAEN, waaronder De Strijd om KOMAEN, Ik Hou Van Holland en verschillende sportieve spellen.
Ontdek welke teambuildingactiviteit je kunt combineren met een zakelijke vergadering. De keuze voor een passende teambuildingactiviteit hangt af van de groepsgrootte, de samenstelling van het team, de gewenste datum en de beschikbare tijd binnen het vergaderprogramma.
Houd rekening met de tijd en samenstelling van het team
Wanneer een activiteit onderdeel wordt van een vergaderdag, is het handig om vooraf drie zaken te bepalen: hoeveel tijd er overblijft na het zakelijke gedeelte, hoeveel collega's meedoen en welke vorm van activiteit bij de groep past.
Ook het doel van het zakelijke programma kan een rol spelen. Na een intensief overleg kan een activiteit buiten een optie zijn, terwijl bij een groep met verschillende interesses een gezamenlijke quiz of ander spel mogelijk beter aansluit.
Een activiteit betekent bovendien niet automatisch dat de samenwerking binnen een team verbetert. Het biedt wel een gelegenheid om buiten de gebruikelijke vergadersetting samen iets te doen. Wat deelnemers daarvan meenemen, hangt af van het team, de activiteit en de invulling van de dag.
Vergaderen en daarna binnen of buiten iets ondernemen
De keuze tussen binnen- en buitenactiviteiten kan belangrijk zijn wanneer je een programma ruim van tevoren plant. Niet iedere activiteit is op dezelfde manier afhankelijk van het weer.
Pitch&Putt en voetgolf vinden buiten plaats. Vooral wanneer het team na het vergaderen iets sportiefs wil doen, kunnen deze activiteiten aansluiten. Pitch&Putt kan bij minder goed weer doorgaans doorgaan, tenzij het parcours onveilig wordt, bijvoorbeeld bij onweer.
Wie liever niet afhankelijk is van een sportieve buitenactiviteit, kan kiezen uit verschillende spelmogelijkheden, zoals een VR Escape Game of muziekbingo. De praktische uitvoering en benodigde ruimte worden bij de reservering besproken.
Het is daarom verstandig om bij het samenstellen van de dag rekening te houden met het seizoen en met de voorkeuren van de deelnemers. Vooral wanneer je een buitenactiviteit kiest, is het handig om vooraf de mogelijkheden bij slecht weer te bespreken.
Een vergaderruimte die aansluit op het zakelijke programma
Voor het vergadergedeelte beschikt KOMAEN over drie zalen: 't Kabinet, Buitenzicht en De Schouw. De ruimtes verschillen in capaciteit en mogelijke opstellingen. Welke zaal passend is, hangt af van het aantal deelnemers en de manier waarop de vergadering wordt ingericht.
Voor het zakelijke gedeelte zijn onder andere wifi, een flipover en een vergaderkit beschikbaar. Voor presentaties kunnen aanvullend LCD-schermen worden gehuurd. Wanneer er specifieke technische wensen zijn, kunnen deze vooraf worden besproken.
Een vergaderarrangement kan voor één of meerdere dagdelen worden gereserveerd. Een dagdeel duurt vier uur. Door vooraf de gewenste vergadertijd en de duur van de teambuildingactiviteit door te geven, kan worden gekeken hoe beide onderdelen in het programma passen.
Vergaderen, teambuilding en samen eten bij KOMAEN
Een vergaderdag met teambuilding kan worden gecombineerd met verschillende eet- en drinkmomenten. KOMAEN beschikt over eigen horeca, waardoor het team voor een lunch, borrel of diner op dezelfde locatie kan blijven.
De mogelijkheden voor eten en drinken bestaan onder andere uit een Oirschotse broodlunch, shared lunch, borrel, barbecue, buffet en diner. De invulling wordt afgestemd op de groepsgrootte en de gekozen onderdelen van de dag.
Voor grotere groepen zijn ook barbecues en buffetten mogelijk. Barbecueën kan bij KOMAEN zowel buiten als binnen plaatsvinden. Voor bepaalde arrangementen gelden minimumaantallen, waaronder minimaal 15 personen voor een barbecue. Geef bij de aanvraag aan hoeveel deelnemers er zijn en welke eetmomenten je wilt toevoegen.
Vergaderlocatie met teambuilding in Oirschot
KOMAEN ligt aan de Spoordonkseweg 80 in Oirschot, tussen Eindhoven, Tilburg en 's-Hertogenbosch. De vergaderzalen, Pitch&Putt-baan, voetgolf en horecavoorzieningen bevinden zich op dezelfde locatie.
Voor teams waarvan de deelnemers vanuit verschillende plaatsen komen, is ook de bereikbaarheid van belang. Bij KOMAEN is ruime gratis parkeergelegenheid aanwezig en zijn laadpalen voor elektrische auto's beschikbaar.
Omdat het zakelijke gedeelte, de activiteit en de horeca op dezelfde locatie kunnen worden gepland, hoeft er tussen deze onderdelen geen reistijd naar een andere locatie te worden opgenomen.
Vergaderen met teambuilding organiseren bij KOMAEN
Wil je een vergadering combineren met een teambuildingactiviteit? Geef bij de aanvraag de gewenste datum, het aantal deelnemers en de verwachte duur van het zakelijke gedeelte door. Laat ook weten welke activiteiten jullie aanspreken en of je lunch, een borrel of diner wilt toevoegen.
Weet je nog niet welke activiteit binnen het programma past? Op basis van de groepsgrootte, beschikbare tijd en voorkeuren kunnen de mogelijkheden worden besproken. Daarbij kan ook rekening worden gehouden met de benodigde vergaderruimte en de volgorde van de onderdelen.
Neem contact op via 0499 - 57 36 71 of info@komaen.nl om de mogelijkheden te bespreken.
Veelgestelde vragen over vergaderen met teambuilding
Kan ik vergaderen en teambuilding op dezelfde locatie combineren?
Ja. Bij KOMAEN in Oirschot zijn vergaderruimtes en verschillende groepsactiviteiten beschikbaar. Daardoor kun je eerst vergaderen en daarna bijvoorbeeld Pitch&Putt of voetgolf spelen. Ook is het mogelijk om een activiteit tussen twee vergaderonderdelen te plannen.
Welke teambuildingactiviteiten zijn geschikt na een vergadering?
Dat hangt af van de beschikbare tijd, de groepsgrootte en de voorkeuren van de deelnemers. KOMAEN biedt onder andere Pitch&Putt, voetgolf, de VR Escape Game, muziekbingo en verschillende andere groepsspellen aan.
Welke activiteit past wanneer we maar één uur beschikbaar hebben?
Voetgolf duurt bij KOMAEN ongeveer een uur. Ook bubbelvoetbal en knotshockey worden aangeboden met een vergelijkbare speelduur. Houd daarnaast rekening met eventuele instructie en de overgang vanaf het vergadergedeelte. Voor andere activiteiten is mogelijk meer tijd nodig.
Hoeveel tijd moeten we reserveren voor Pitch&Putt?
Voor 9 holes Pitch&Putt kun je rekenen op ongeveer anderhalf uur. Een volledige ronde van 18 holes duurt circa tweeënhalf uur. Houd daarnaast rekening met instructie en de overgang vanaf de vergadering naar de activiteit. De definitieve planning wordt bij de reservering afgestemd.
Is golfervaring nodig voor Pitch&Putt?
Nee. Pitch&Putt is ook toegankelijk voor deelnemers zonder golfervaring. Het spel wordt gespeeld op een baan met kortere holes dan bij traditioneel golf.
Zijn er ook activiteiten waarbij we niet buiten hoeven te sporten?
Ja. KOMAEN biedt verschillende spelactiviteiten aan, waaronder de VR Escape Game en muziekbingo. Deze kunnen interessant zijn voor groepen die liever puzzelen, spelen of deelnemen aan een quizachtige activiteit. De tijdsduur en praktische mogelijkheden worden vooraf besproken.
Kunnen we een vergaderruimte voor één dagdeel reserveren?
Ja. Bij KOMAEN kan een vergaderarrangement voor één of meerdere dagdelen worden gereserveerd. Een dagdeel duurt vier uur. De teambuildingactiviteit kan als afzonderlijk programmaonderdeel worden ingepland.
Kunnen we vergaderen, lunchen en daarna een activiteit doen?
Ja. Een programma kan bestaan uit een vergadering, gezamenlijke lunch en aansluitend een activiteit. De beschikbare lunchmogelijkheden en activiteiten worden afgestemd op het aantal deelnemers en de gewenste tijden. Daarbij wordt ook rekening gehouden met eventuele instructie en wisseltijd.
Wat gebeurt er bij slecht weer tijdens een buitenactiviteit?
Pitch&Putt kan bij minder goed weer doorgaans doorgaan, tenzij de omstandigheden op de baan onveilig worden, bijvoorbeeld door onweer. Wanneer je een buitenactiviteit wilt combineren met vergaderen, is het verstandig om vooraf de mogelijkheden bij slecht weer te bespreken.
Kunnen we na de teambuilding blijven voor een barbecue of diner?
Ja. KOMAEN biedt verschillende mogelijkheden voor groepen, waaronder barbecues, buffetten en diners. Barbecueën kan zowel binnen als buiten en is mogelijk vanaf 15 personen. De geschikte invulling kan vooraf worden besproken.
Is er gratis parkeergelegenheid?
Ja. Bij KOMAEN aan de Spoordonkseweg 80 in Oirschot is ruime gratis parkeergelegenheid aanwezig. Ook zijn er laadpalen voor elektrische auto's.
Hoe vraag ik vergaderen met teambuilding aan?
Geef bij de aanvraag de gewenste datum, het aantal deelnemers, de benodigde vergadertijd en de voorkeur voor een activiteit door. Vermeld daarbij eventuele wensen voor zaalopstelling, techniek en horeca. Op basis daarvan kunnen de activiteit, de planning en de beschikbaarheid worden besproken. Voor overleg kun je bellen met 0499 - 57 36 71.
Interesse?
Vraag een reservering aan
Neem via een van onderstaande mogelijkheden contact met ons op