Een meetingroom huren in Oirschot voor een overleg met collega's, klanten of zakelijke relaties? Bij KOMAEN beschik je over een aparte ruimte om buiten de eigen werkomgeving samen te komen. Er zijn drie vergaderzalen met verschillende capaciteiten en indelingen, van een kleinere ruimte met een vaste vergadertafel tot grotere zalen voor zakelijke besprekingen en presentaties.
Voor een overleg met 5 tot 15 personen is 't Kabinet beschikbaar, een ruimte van 30 m² met een vaste carréopstelling. Buitenzicht biedt meer ruimte en verschillende opstellingsmogelijkheden, terwijl De Schouw geschikt is voor grotere gezelschappen. De capaciteit hangt af van de gekozen zaalindeling. Zo kun je een meetingroom kiezen op basis van het aantal deelnemers, de gewenste zitopstelling en het gebruik van de ruimte.
De meetingrooms zijn onderdeel van de vergadermogelijkheden bij KOMAEN en kunnen worden gereserveerd voor een zakelijk programma van één of meerdere dagdelen. Er is wifi beschikbaar en voor presentaties kunnen aanvullende voorzieningen worden aangevraagd. Ook koffie, thee en lunch kunnen bij de reservering worden meegenomen, zodat de ruimte vooraf kan worden voorbereid op jouw overleg.
Bekijk hier de zalen
Een meetingroom kiezen bij KOMAEN
Wanneer je een meetingroom huurt, wil je vooraf weten hoeveel mensen er kunnen zitten, welke inrichting mogelijk is en of de benodigde voorzieningen beschikbaar zijn. Die verschillen per ruimte.
KOMAEN heeft drie vergaderzalen in Oirschot. 't Kabinet heeft een vaste vergaderopstelling voor kleine groepen. Buitenzicht en De Schouw bieden meer ruimte en kunnen afhankelijk van het aantal deelnemers op verschillende manieren worden ingericht.
Het aantal aanwezigen is een eerste uitgangspunt. Bij een presentatie kan een theateropstelling passen, terwijl bij een gesprek met de hele groep een carré- of U-vorm praktischer kan zijn. Niet iedere opstelling is in iedere ruimte beschikbaar.
De drie meetingrooms vergelijken
De ruimtes verschillen niet alleen in grootte. Ook de vaste of flexibele inrichting, natuurlijke lichtinval en aanvullende voorzieningen kunnen invloed hebben op je keuze.
't Kabinet is ingericht met een vaste carréopstelling voor maximaal 15 personen. De vergadertafel staat centraal in de ruimte. Er is een aparte buffettafel voor koffie en thee en een vast geplaatst LCD-scherm van 55 inch. Voor gebruik van het scherm gelden aanvullende huurkosten.
Buitenzicht heeft natuurlijke lichtinval, een eigen terras en een bar. De ruimte kan onder andere in U-vorm, carré, cabaret of theateropstelling worden ingericht. Daardoor is de zaal geschikt voor verschillende vormen van zakelijk overleg en presenteren.
De Schouw is de grootste afzonderlijke zaal van KOMAEN. De ruimte heeft een eigen terras, bar en ramen met uitzicht op de Pitch&Putt golfbaan. Er zijn meerdere opstellingen mogelijk, waaronder carré, U-vorm, cabaret en theater.
Bij grotere groepen kunnen Buitenzicht en De Schouw worden gecombineerd. De beschikbare capaciteit wordt dan afgestemd op de gewenste inrichting en het gebruik van de ruimtes.
Capaciteit per zaalopstelling
Een meetingroom met een algemene capaciteit van 70 of 150 personen biedt niet in iedere opstelling evenveel zitplaatsen. In onderstaande tabel zie je hoeveel deelnemers maximaal kunnen plaatsnemen in drie veelgebruikte vergaderopstellingen.
| Meetingroom | U-vorm | Carré | Theater |
|---|---|---|---|
| 't Kabinet | Niet mogelijk | 15 | Niet mogelijk |
| Buitenzicht | 20 | 22 | 40 |
| De Schouw | 36 | 48 | 100 |
Goed om te weten: de aantallen zijn maximale capaciteiten per opstelling. Buitenzicht biedt bij een informele combinatie van theaterzitplaatsen en statafels plaats aan maximaal 70 personen. Voor De Schouw geldt bij een vergelijkbare informele opstelling maximaal 150 personen. Dit zijn geen reguliere theateropstellingen.
Ook cabaretopstellingen zijn mogelijk in Buitenzicht en De Schouw. Het maximum bedraagt respectievelijk 35 en 75 personen. De daadwerkelijke inrichting wordt vooraf afgestemd op de groepsgrootte en het gebruik van de zaal.
Wat is aanwezig in de meetingrooms?
Voor een zakelijk overleg zijn onder andere schrijfmateriaal en presentatiemiddelen beschikbaar. Welke voorzieningen standaard aanwezig zijn en welke aanvullend gehuurd kunnen worden, verschilt per zaal.
Daarnaast is wifi beschikbaar. Bij de aanvraag kan worden aangegeven of de meetingroom vooraf moet worden ingericht voor een presentatie, een gezamenlijke bespreking of een andere vergaderopstelling.
Voor bijzondere technische wensen kan worden besproken of aanvullende audiovisuele ondersteuning nodig is.
Een meetingroom huren voor vier uur of langer
De zakelijke vergaderarrangementen bij KOMAEN worden per dagdeel aangeboden. Een dagdeel duurt vier uur. Voor een langer overleg kan worden besproken of meerdere dagdelen mogelijk zijn.
De kosten zijn afhankelijk van de gekozen zaal, het arrangement en eventuele aanvullende voorzieningen. Presentatieschermen worden bijvoorbeeld apart verhuurd. Bij een aanvraag kunnen de actuele prijzen en beschikbaarheid worden bevestigd.
Wil je dezelfde meetingroom vaker gebruiken? Geef dan door hoeveel bijeenkomsten je verwacht en op welke datums. Eventuele voorwaarden voor meerdere reserveringen kunnen rechtstreeks met KOMAEN worden besproken.
Een meetingroom met koffie, thee of lunch
Bij de reservering kun je aangeven of je naast de ruimte ook eten en drinken nodig hebt. Een kort overleg vraagt soms alleen om koffie en thee, terwijl bij een langere bijeenkomst een lunch kan worden toegevoegd.
De beschikbare mogelijkheden voor eten en drinken kunnen worden afgestemd op de groepsgrootte en de duur van de reservering. Zo kun je bij de aanvraag meteen aangeven welke catering je wilt toevoegen.
Meetingroom in Oirschot met gratis parkeren
KOMAEN ligt aan de Spoordonkseweg 80 in Oirschot, tussen Eindhoven, Tilburg en 's-Hertogenbosch. De locatie beschikt over eigen parkeergelegenheid, zodat deelnemers bij de meetingroom kunnen parkeren.
De openingstijden van de vergaderzalen zijn op afspraak. Vermeld bij je reservering daarom de gewenste aankomsttijd en duur van het overleg.
Jouw meetingroom bij KOMAEN reserveren
Wil je een meetingroom huren in Oirschot? Geef bij de aanvraag de gewenste datum, het aantal deelnemers en de benodigde vergadertijd door. Vermeld daarbij welke zaal je voorkeur heeft en of je een specifieke opstelling of presentatievoorziening nodig hebt.
Twijfel je tussen 't Kabinet, Buitenzicht en De Schouw? Op basis van het aantal deelnemers en de gewenste inrichting kan worden besproken welke ruimte past.
Neem contact op via 0499 - 57 36 71 of info@komaen.nl om de beschikbaarheid en mogelijkheden te bespreken.
Veelgestelde vragen over een meetingroom huren
Welke meetingroom is geschikt voor 10 personen?
't Kabinet is geschikt voor 5 tot 15 personen en heeft een vaste carréopstelling. Voor een overleg met 10 deelnemers is dit een mogelijke keuze. Als je een andere inrichting nodig hebt, kan worden besproken welke zaal passend is.
Kan ik een meetingroom huren met een eigen terras?
Ja. Buitenzicht en De Schouw beschikken beide over een eigen terras. 't Kabinet heeft geen eigen terras.
Kan ik met 30 personen in Buitenzicht vergaderen?
Dat hangt af van de gewenste opstelling. Buitenzicht heeft in theateropstelling maximaal 40 zitplaatsen en in cabaretopstelling maximaal 35 plaatsen. Bij een U-vorm is de capaciteit maximaal 20 personen en bij carré maximaal 22 personen.
Is er een meetingroom voor 100 personen?
Ja. De Schouw biedt in theateropstelling plaats aan maximaal 100 personen. Voor andere opstellingen gelden lagere aantallen. De benodigde inrichting en beschikbare mogelijkheden worden vooraf besproken.
Kan ik een meetingroom voor één dagdeel reserveren?
Ja. Een zakelijk vergaderarrangement kan voor een dagdeel van vier uur worden aangevraagd. Wanneer je meer tijd nodig hebt, kunnen de mogelijkheden voor meerdere dagdelen worden besproken.
Is het gebruik van een presentatiescherm inbegrepen?
Nee. De presentatieschermen van KOMAEN worden tegen aanvullende huurkosten aangeboden. Er zijn onder andere 55-inch LCD-schermen en een 84-inch touchscreen beschikbaar. De actuele prijs kan bij de aanvraag worden bevestigd.
Kan ik een meetingroom met lunch reserveren?
Ja. Bij de reservering kan ook lunch worden aangevraagd. De beschikbare mogelijkheden zijn afhankelijk van de groepsgrootte en de gewenste invulling van het overleg.
Kunnen De Schouw en Buitenzicht worden gecombineerd?
Ja. De twee zalen kunnen worden gecombineerd. De uiteindelijke capaciteit en inrichting worden afgestemd op het aantal deelnemers en de manier waarop de ruimtes gebruikt worden.
Wanneer zijn de meetingrooms beschikbaar?
De vergaderzalen zijn beschikbaar op afspraak. Geef de gewenste datum en tijden door bij je aanvraag, zodat de beschikbaarheid kan worden gecontroleerd.
Hoe reserveer ik een meetingroom bij KOMAEN?
Geef bij de aanvraag het aantal personen, de gewenste datum, de duur en eventuele wensen voor de zaalopstelling, presentatievoorzieningen en catering door. Je kunt de mogelijkheden ook telefonisch bespreken via 0499 - 57 36 71.
Interesse?
Vraag een reservering aan
Neem via een van onderstaande mogelijkheden contact met ons op