Vergaderruimte Tilburg

Een ruimte die aansluit op de manier van vergaderen

Niet iedere vergadering vraagt om dezelfde ruimte. Bij een bespreking met een klein gezelschap is direct contact tussen deelnemers belangrijk, terwijl bij een grotere presentatie voldoende ruimte en goed zicht op de spreker en presentatiemiddelen nodig zijn.

KOMAEN beschikt over drie vergaderruimtes: ’t Kabinet, Buitenzicht en De Schouw. Daarmee zijn er mogelijkheden voor verschillende groepsgroottes en soorten vergaderingen. Welke ruimte het beste past, wordt bepaald door het aantal deelnemers, het programma en de gewenste zaalopstelling.

Voor grotere groepen kan ook worden gekeken naar een aangepaste indeling of combinatie van ruimtes. De capaciteit is daarbij afhankelijk van de gekozen opstelling en de manier waarop de ruimte wordt gebruikt. Zo kan vooraf een indeling worden gekozen die niet alleen voldoende plaats biedt, maar ook past bij het doel van de vergadering.

Meer dan alleen een zaal voor de vergadering

Bij een vergadering van meerdere uren speelt ook wat er rondom het formele programma mogelijk is een rol. Op de locatie in Oirschot zijn vergaderruimtes, horeca en buitenruimte direct met elkaar te combineren. De groep hoeft daardoor gedurende de dag niet naar verschillende locaties te reizen.

Een ochtendvergadering kan bijvoorbeeld worden onderbroken voor een gezamenlijke lunch, waarna het programma in de middag wordt voortgezet. Tijdens een langere pauze is er ruimte om even naar buiten te gaan en na afloop kan de groep op dezelfde locatie blijven voor een borrel of diner.

Dat maakt het mogelijk om verschillende onderdelen van de dag vooraf als één programma te plannen, terwijl de vergaderruimte zelf centraal blijft staan voor het overleg of de presentatie.

Praktisch bereikbaar voor deelnemers uit Tilburg

KOMAEN ligt aan de Spoordonkseweg in Oirschot. Voor deelnemers die vanuit Tilburg komen, betekent dit dat de vergadering buiten het stadscentrum plaatsvindt. Bij aankomst kan direct op het terrein worden geparkeerd.

Er is ruime gratis parkeergelegenheid aanwezig en voor elektrische auto's zijn laadpalen beschikbaar. Vooral wanneer deelnemers afzonderlijk met de auto komen, voorkomt dit dat iedereen zelf een parkeerplaats of parkeergarage in Tilburg moet zoeken.

Oirschot kan ook praktisch zijn voor een groep die niet vanuit één plaats vertrekt. Wanneer een deel van de deelnemers uit Tilburg komt en anderen bijvoorbeeld vanuit Eindhoven of elders in Noord-Brabant reizen, kan de bereikbaarheid vanuit verschillende richtingen worden meegenomen bij de keuze van de locatie.

Lunch en horeca onderdeel van het programma

Eten en drinken kunnen vooraf worden afgestemd op de planning van de vergadering. Koffie en thee, lunch, borrel en diner kunnen daardoor op logische momenten onderdeel worden van het programma zonder dat deelnemers daarvoor de locatie hoeven te verlaten.

De mogelijkheden voor eten en drinken bieden verschillende invullingen voor korte en langere vergaderdagen. Zo kan een ochtendprogramma worden gevolgd door een lunch of kan een vergadering aan het einde van de middag overgaan in een gezamenlijke borrel of diner.

Door de horecamomenten vooraf mee te nemen in de dagplanning kunnen vergaderen, pauzeren en gezamenlijk eten direct op elkaar aansluiten.

Vergaderen in een passende zaalopstelling

De manier waarop een vergaderruimte wordt ingericht heeft invloed op hoe deelnemers met elkaar communiceren. Voor gezamenlijk overleg kan bijvoorbeeld een U-vorm of blokopstelling geschikt zijn, terwijl bij een presentatie een theater- of klasopstelling beter kan aansluiten.

Afhankelijk van de ruimte en groepsgrootte zijn verschillende zaalopstellingen mogelijk, waaronder theater, carré, U-vorm, cabaret, blok en klas. De gewenste indeling wordt vooraf besproken, zodat de ruimte voor aanvang van de vergadering kan worden klaargezet.

Ook benodigde presentatiemiddelen kunnen vooraf worden afgestemd. Er zijn onder andere wifi, een flipover, draadloze microfoons en verschillende audiovisuele mogelijkheden beschikbaar.

Vergaderruimte aanvragen voor jouw groep

Bij het aanvragen van een vergaderruimte kun je het aantal deelnemers, de gewenste datum en de duur van de vergadering doorgeven. Vermeld daarbij ook eventuele wensen voor de zaalopstelling, presentatiemiddelen, lunch of andere horecamomenten.

Is nog niet duidelijk welke ruimte of indeling het beste aansluit? Bel dan met 0499 - 57 36 71. Op basis van de groepsgrootte en het programma kan worden meegedacht over een geschikte ruimte en praktische invulling van de dag.