Een zakelijke bijeenkomst organiseren vraagt om een locatie die aansluit bij het doel van de dag, het aantal deelnemers en de gewenste invulling. Bij KOMAEN in Oirschot zijn verschillende ruimtes beschikbaar voor zakelijke bijeenkomsten waarbij presenteren, informatie delen, overleggen en samenkomen centraal staan.
De opzet van een zakelijke bijeenkomst kan sterk verschillen. Soms draait het programma om een gezamenlijke presentatie of het delen van plannen en resultaten. Bij andere bijeenkomsten is juist ruimte nodig voor gesprekken, interactie of verschillende onderdelen gedurende de dag. De zaalindeling en beschikbare faciliteiten kunnen daarop worden afgestemd.
De verschillende vergaderruimtes bij KOMAEN bieden mogelijkheden om zakelijke bijeenkomsten op verschillende manieren in te richten. Daarbij kunnen presentatiefaciliteiten worden gecombineerd met koffie en thee, lunch, een borrel of diner. Zo kunnen ontvangst, het inhoudelijke programma en de afsluiting op dezelfde locatie plaatsvinden.
Bekijk hier de zalen
Waarvoor organiseer je een zakelijke bijeenkomst?
Een zakelijke bijeenkomst brengt mensen bij elkaar rond een onderwerp dat meerdere medewerkers, teams of andere betrokkenen aangaat. Dat kan een toelichting op nieuwe bedrijfsplannen zijn, een presentatie van resultaten of een moment waarop collega's van verschillende afdelingen gezamenlijk worden bijgepraat.
De aanleiding bepaalt voor een belangrijk deel hoe je de bijeenkomst vormgeeft. Moeten deelnemers vooral informatie ontvangen? Is er ruimte nodig om vragen te stellen? Of wil je dat verschillende mensen zelf een bijdrage leveren aan het gesprek?
Bij KOMAEN in Oirschot kunnen deze vormen van samenkomen plaatsvinden in verschillende zalen. Welke ruimte het beste aansluit, hangt af van de groepsgrootte en de manier waarop deelnemers aan het programma meedoen.
Van ontvangst tot gezamenlijke afsluiting
Een zakelijke bijeenkomst hoeft geen volledige dag te duren. Soms is een korte presentatie met gelegenheid om vragen te stellen voldoende. Wanneer meerdere onderwerpen of sprekers op het programma staan, kan een dagdeel of langere bijeenkomst praktischer zijn.
Voor een bijeenkomst waarin medewerkers worden geïnformeerd en daarna samen in gesprek gaan, kan het programma er bijvoorbeeld als volgt uitzien:
Deelnemers komen binnen en starten met koffie en thee voordat iedereen samenkomt voor het programma.
Een of meerdere sprekers presenteren de onderwerpen waarvoor de bijeenkomst is georganiseerd.
Na de toelichting is er gelegenheid om vragen te stellen en onderwerpen verder te bespreken.
Het formele programma wordt afgerond. Wanneer gewenst kan de groep blijven voor lunch, een borrel of diner.
Dit is een mogelijke opbouw en geen vast arrangement. Het programma kan worden ingekort, uitgebreid of anders ingedeeld. Bij de voorbereiding kunnen ook de benodigde zaal, presentatiemiddelen en catering worden afgestemd op de geplande onderdelen.
Drie zalen voor verschillende groepsgroottes
Een besloten bijeenkomst met een klein gezelschap heeft andere ruimtebehoeften dan een presentatie voor tientallen medewerkers. KOMAEN beschikt over drie zalen die verschillen in oppervlakte, inrichting en capaciteit.
Een zaal van 30 m² met een vaste carréopstelling. Geschikt voor een kleinere bijeenkomst waarbij alle deelnemers gezamenlijk aan tafel zitten.
Een zaal van 60 m² met eigen terras. Voor een bijeenkomst met een presentatie of gezamenlijk gesprek zijn verschillende opstellingen mogelijk.
Een grotere zaal met uitzicht op de Pitch&Putt golfbaan en een eigen terras. Geschikt voor bijeenkomsten waarbij een grotere groep gezamenlijk wordt ontvangen.
De genoemde aantallen geven de mogelijkheden per zaal weer, maar de daadwerkelijke capaciteit hangt af van de gekozen opstelling. In De Schouw kunnen bijvoorbeeld maximaal 100 personen plaatsnemen in theateropstelling. Een grotere groep tot 150 personen is mogelijk bij een specifieke informele inrichting met theaterzitplaatsen en statafels.
Voor reguliere zakelijke bijeenkomsten vermeldt KOMAEN in de brochure Zakelijke bijeenkomst 2026 een capaciteit tot 100 personen. Wanneer een grotere groep wordt verwacht of meerdere ruimtes nodig zijn, kunnen de mogelijkheden voor het combineren van Buitenzicht en De Schouw vooraf worden besproken. De geschikte indeling wordt afgestemd op het aantal gasten en het programma.
Hoe nemen de aanwezigen deel aan de bijeenkomst?
Het aantal aanwezigen is niet het enige uitgangspunt bij de keuze voor een zaal. Ook de rol van de deelnemers bepaalt welke inrichting praktisch is.
Wanneer een directie of spreker een grotere groep informeert, kan een theateropstelling geschikt zijn. Deelnemers zitten dan met hun aandacht richting de presentatie. Bij een bijeenkomst waarin deelnemers regelmatig met elkaar overleggen, kan een U-vorm of carréopstelling beter passen.
Voor een programma waarin presenteren en onderling gesprek worden gecombineerd, kan ook een cabaretopstelling worden overwogen. Welke opstelling beschikbaar is, verschilt per zaal en groepsgrootte.
Daarom is het handig om bij de aanvraag niet alleen het aantal personen te vermelden, maar ook aan te geven of de aanwezigen vooral luisteren, vragen stellen of gezamenlijk in gesprek gaan.
Presentatiefaciliteiten voor een gezamenlijke bijeenkomst
Wanneer tijdens een zakelijke bijeenkomst plannen, resultaten of andere informatie worden toegelicht, kan gebruik worden gemaakt van presentatiemiddelen. KOMAEN beschikt over verschillende voorzieningen die hierbij ondersteunen.
Wanneer het programma bijzondere technische wensen heeft, kan vooraf worden besproken welke aanvullende voorzieningen nodig zijn. Denk bijvoorbeeld aan een bijeenkomst met meerdere sprekers of extra audiovisuele ondersteuning.
Zakelijke bijeenkomst met lunch, borrel of diner
Bij KOMAEN kunnen het inhoudelijke programma en de horeca op dezelfde locatie plaatsvinden. Dat is praktisch voor een bijeenkomst die meerdere uren duurt of waarbij de deelnemers na afloop nog samen willen blijven.
Voor een gezamenlijke lunch zijn onder andere een Oirschotse broodlunch, shared lunch en een 12-uurtje mogelijk. Daarnaast biedt KOMAEN verschillende mogelijkheden voor eten en drinken voor groepen.
Voor de Oirschotse broodlunch en de shared lunch geldt een minimum van 10 personen. Het 12-uurtje wordt aangeboden voor gezelschappen tot maximaal 15 personen. Voor andere groepsarrangementen gelden eigen voorwaarden. Zo is een barbecue mogelijk vanaf 15 personen en een buffet vanaf 25 personen. Welke mogelijkheden beschikbaar zijn, kan bij de aanvraag worden afgestemd op de groepsgrootte en het programma.
Wanneer medewerkers van verschillende afdelingen of vestigingen samenkomen, kan het interessant zijn om na het formele programma een gezamenlijke activiteit te organiseren.
KOMAEN heeft mogelijkheden voor onder andere Pitch&Putt, voetgolf en verschillende spelactiviteiten. Een presentatie of informatiebijeenkomst kan daardoor worden gevolgd door een ander programmaonderdeel op dezelfde locatie.
Voor groepen die een gezamenlijk spel of activiteit willen toevoegen, zijn er verschillende teambuildingmogelijkheden bij KOMAEN. Of dat aansluit, hangt af van de gewenste duur, het aantal deelnemers en het doel van de bijeenkomst.
Een zakelijke bijeenkomst in Oirschot, centraal in Noord-Brabant
KOMAEN is gevestigd aan de Spoordonkseweg 80 in Oirschot, tussen Eindhoven, Tilburg en 's-Hertogenbosch. Daarmee is de locatie een mogelijkheid voor organisaties die medewerkers of andere genodigden uit verschillende delen van Noord-Brabant willen samenbrengen.
Bij een bijeenkomst waarvoor deelnemers afzonderlijk reizen, zijn de parkeervoorzieningen onderdeel van de praktische voorbereiding.
De combinatie van zalen, horeca en parkeergelegenheid maakt het mogelijk om verschillende onderdelen van de zakelijke bijeenkomst op één adres te organiseren.
Een zakelijke bijeenkomst plannen bij KOMAEN
Wil je een bijeenkomst organiseren voor medewerkers, collega's uit verschillende vestigingen of andere zakelijke genodigden? Geef bij de aanvraag de gewenste datum, het verwachte aantal personen en de duur van het programma door.
Het helpt om daarbij kort te beschrijven wat de aanleiding is, of er presentaties plaatsvinden en of je de bijeenkomst wilt combineren met lunch, een activiteit of een gezamenlijke afsluiting. Op basis daarvan kunnen de geschikte ruimte en mogelijkheden worden besproken.
Wil je vooraf overleggen? Bel 0499 - 57 36 71 of mail naar info@komaen.nl.
Veelgestelde vragen over zakelijke bijeenkomsten
Kan ik bij KOMAEN een informatiebijeenkomst voor medewerkers organiseren?
Ja. De zalen kunnen worden gebruikt voor een gezamenlijke presentatie of informatiebijeenkomst. Geef bij de aanvraag aan hoeveel medewerkers worden verwacht en of er een spreker, presentatie of gelegenheid voor vragen op het programma staat.
Welke zaal is geschikt voor een presentatie voor een grotere groep?
De Schouw biedt in theateropstelling plaats aan maximaal 100 personen. Voor informele bijeenkomsten is bij een specifieke combinatie van theaterzitplaatsen en statafels een capaciteit tot 150 personen mogelijk. Voor reguliere zakelijke zaalhuur wordt uitgegaan van de capaciteiten en opstellingen uit de zakelijke brochure. Bij een grotere groep kan vooraf worden besproken of een combinatie met Buitenzicht geschikt is.
Kunnen Buitenzicht en De Schouw samen worden gebruikt?
Ja. De Schouw en Buitenzicht kunnen worden gecombineerd. De geschikte indeling en capaciteit hangen af van de opstelling en het programma. Geef daarom bij een grotere bijeenkomst aan hoeveel deelnemers je verwacht en hoe de ruimte gebruikt gaat worden.
Kunnen we een presentatie afwisselen met vragen en discussie?
Ja. De zaalopstelling kan worden gekozen op basis van de manier waarop deelnemers aan de bijeenkomst meedoen. Bij een presentatie voor een grotere groep kan een theateropstelling passend zijn. Voor meer onderling overleg kunnen andere opstellingen worden besproken.
Zijn er kosten verbonden aan het gebruik van een presentatiescherm?
Ja. Presentatieschermen worden als aanvullende voorziening verhuurd. KOMAEN biedt onder andere een LCD-scherm van 55 inch en een 84-inch touchscreen aan. De actuele huurprijs en beschikbaarheid kunnen bij de aanvraag worden bevestigd.
Kan ik een zakelijke bijeenkomst voor een dagdeel organiseren?
Ja. Er zijn zakelijke vergaderarrangementen voor een dagdeel van vier uur. Wanneer het programma langer duurt, kunnen de mogelijkheden voor meerdere dagdelen worden besproken.
Welke lunchmogelijkheden zijn er voor een zakelijke groep?
Bij KOMAEN kun je onder andere kiezen voor een Oirschotse broodlunch of shared lunch, beide vanaf 10 personen. Het 12-uurtje is beschikbaar voor gezelschappen tot maximaal 15 personen. Voor grotere groepen zijn er ook andere culinaire arrangementen. Geef bij de aanvraag het aantal deelnemers door, zodat een passende lunch kan worden besproken.
Kunnen we na afloop blijven voor een borrel of activiteit?
Ja. Een zakelijke bijeenkomst kan worden gecombineerd met een borrel of een groepsactiviteit, zoals Pitch&Putt of voetgolf. Geef dit vooraf aan, zodat de verschillende onderdelen op elkaar kunnen worden afgestemd.
Kunnen deelnemers gratis parkeren bij KOMAEN?
Ja. Bij KOMAEN aan de Spoordonkseweg 80 in Oirschot is ruime gratis parkeergelegenheid aanwezig. Daarnaast zijn er twee laadpalen waarmee vier elektrische auto's gelijktijdig kunnen laden.
Wat moet ik doorgeven bij een aanvraag?
Geef bij voorkeur de datum, het aantal personen, de verwachte duur en een korte omschrijving van het programma door. Vermeld daarnaast eventuele wensen voor presentatiemiddelen, zaalopstelling, lunch of andere horeca. Voor overleg kun je bellen met 0499 - 57 36 71.
Interesse?
Vraag een reservering aan
Neem via een van onderstaande mogelijkheden contact met ons op