Vergaderruimte Eindhoven

Van klein overleg tot presentatie voor een grotere groep

De groepsgrootte en het programma bepalen welke ruimte het beste past. Voor een bespreking waarbij deelnemers veel met elkaar overleggen is een andere ruimte en indeling geschikt dan voor een presentatie waarbij één of meerdere sprekers centraal staan.

KOMAEN beschikt over drie vergaderruimtes: ’t Kabinet, Buitenzicht en De Schouw. Hiermee zijn er mogelijkheden voor zowel kleinere gezelschappen als grotere groepen. Ook kunnen Buitenzicht en De Schouw in specifieke situaties met elkaar worden gecombineerd.

Bij grotere groepen wordt niet alleen gekeken naar het aantal personen dat in een ruimte past. Ook de zaalopstelling, zichtlijnen en manier van presenteren spelen mee. Vooraf kan daarom worden afgestemd welke ruimte en indeling het beste aansluiten op het programma.

Waarom buiten het centrum van Eindhoven vergaderen?

Een vergadering buiten het centrum kan praktisch zijn wanneer deelnemers vanuit verschillende vestigingen of woonplaatsen komen. In plaats van iedereen naar dezelfde plek in de stad te laten reizen, kan een locatie in Oirschot een alternatief zijn waarbij parkeren direct bij de vergaderlocatie mogelijk is.

Ook bij een langere vergaderdag biedt de locatie meer dan alleen de vergaderruimte. Binnenruimtes, horeca en buitenruimte bevinden zich op hetzelfde terrein. Daardoor kan de groep tijdens een pauze naar buiten, gezamenlijk lunchen en daarna het programma voortzetten zonder van locatie te wisselen.

Voor deelnemers die afzonderlijk met de auto reizen is er ruime gratis parkeergelegenheid. Elektrische auto’s kunnen gebruikmaken van de aanwezige laadpalen.

Een vergaderdag met ruimte voor pauzes en ontspanning

Een programma van meerdere uren vraagt om meer dan alleen een tafel, stoelen en presentatiemiddelen. Pauzes kunnen worden gebruikt om even naar buiten te gaan, terwijl lunch, koffie en andere horecamomenten op dezelfde locatie kunnen worden verzorgd.

De buitenruimte maakt het mogelijk om gedurende de dag bewust een ander moment in te bouwen tussen verschillende vergaderonderdelen. Zeker bij een volledige vergaderdag kan die afwisseling prettig zijn voordat de groep weer verdergaat met overleg of een presentatie.

Wanneer het formele programma is afgerond, kan de groep bovendien op dezelfde locatie blijven voor een borrel of gezamenlijk diner.

Eten en drinken tijdens de vergadering

Koffie en thee, lunch, borrel en diner kunnen onderdeel worden van het programma. De mogelijkheden voor eten en drinken kunnen worden afgestemd op het aantal deelnemers en het tijdstip waarop de vergadering plaatsvindt.

Een ochtendprogramma kan bijvoorbeeld worden gevolgd door een gezamenlijke lunch, terwijl een vergadering later op de dag kan worden afgesloten met een borrel of diner. Door de horeca vooraf mee te nemen in de planning sluiten de verschillende onderdelen van de dag op elkaar aan.

Ook bij een programma over meerdere dagdelen hoeft de groep daardoor niet tussendoor naar een restaurant of andere locatie te reizen.

Vanuit Eindhoven naar de vergaderlocatie in Oirschot

KOMAEN is gevestigd aan de Spoordonkseweg in Oirschot. De locatie is vanuit Eindhoven met de auto goed bereikbaar en biedt bij aankomst ruime gratis parkeergelegenheid direct op het terrein.

De ligging is ook praktisch wanneer niet alle deelnemers uit Eindhoven zelf komen. Voor groepen met deelnemers uit verschillende delen van Noord-Brabant kan Oirschot een centrale plek zijn om samen te komen, zonder dat iedereen eerst een grotere stad in hoeft te reizen.

Bij het plannen van de vergadering kan daardoor niet alleen naar de afstand worden gekeken, maar ook naar praktische zaken zoals parkeren, bereikbaarheid en de mogelijkheid om het volledige programma op één locatie te laten plaatsvinden.

Een vergaderruimte aanvragen

Bij een aanvraag is het handig om het aantal deelnemers, de gewenste datum en de verwachte duur van de vergadering door te geven. Ook voorkeuren voor de zaalopstelling, presentatiemiddelen en eten of drinken kunnen direct worden meegenomen.

Twijfel je welke ruimte het beste bij de groep past? Neem dan telefonisch contact op via 0499 - 57 36 71. Op basis van de groepsgrootte en het programma kan worden meegedacht over een passende ruimte en indeling.