Vergaderruimte Den Bosch

Welke vergaderruimte past bij jouw groep?

De juiste ruimte hangt niet alleen af van het aantal deelnemers, maar ook van de manier waarop de vergadering wordt ingevuld. Een overleg waarbij iedereen met elkaar in gesprek is, vraagt om een andere zaalopstelling dan een presentatie waarbij één of meerdere sprekers centraal staan.

Bij KOMAEN zijn drie verschillende vergaderruimtes beschikbaar. ’t Kabinet is geschikt voor kleinere groepen, terwijl Buitenzicht en De Schouw mogelijkheden bieden voor vergaderingen en presentaties met grotere gezelschappen. De gewenste zaalopstelling wordt vooraf afgestemd op het aantal deelnemers en het programma.

Bij grotere groepen speelt de gekozen indeling een belangrijke rol in de uiteindelijke capaciteit. Daarom wordt vooraf bekeken welke combinatie van ruimte, zaalopstelling en presentatiemiddelen het beste aansluit. Zo wordt niet alleen gekeken hoeveel personen in een ruimte passen, maar vooral hoe de groep er prettig kan vergaderen of een presentatie kan volgen.

Vergaderen buiten de drukte van Den Bosch

Een locatie buiten het centrum kan prettig zijn wanneer een vergadering meerdere uren of een volledige dag duurt. In Oirschot komen deelnemers aan op een locatie met binnenruimtes, buitenruimte en horeca op hetzelfde terrein. Daardoor kunnen verschillende onderdelen van de dag plaatsvinden zonder tussendoor naar een andere locatie te reizen.

De buitenruimte biedt daarnaast mogelijkheden om tijdens een langere vergaderdag even naar buiten te gaan. Een pauze, lunch of informeel moment hoeft daardoor niet uitsluitend in de vergaderruimte plaats te vinden.

Ook wanneer het programma uit meerdere onderdelen bestaat, blijft de groep op dezelfde locatie. Een vergadering kan bijvoorbeeld worden onderbroken voor een gezamenlijke lunch en later worden voortgezet, of na afloop overgaan in een borrel of diner.

Goed bereikbaar vanuit Den Bosch

KOMAEN ligt aan de Spoordonkseweg in Oirschot en is vanuit de richting ’s-Hertogenbosch goed met de auto bereikbaar. Omdat de locatie buiten het centrum ligt, hoeven deelnemers bij aankomst niet op zoek naar een parkeerplaats of parkeergarage in de binnenstad.

Direct bij de locatie is ruime gratis parkeergelegenheid aanwezig. Ook zijn er laadpalen voor elektrische auto’s. Dat is vooral praktisch wanneer deelnemers vanuit verschillende vestigingen of woonplaatsen komen en afzonderlijk naar de vergadering reizen.

De ligging in Oirschot maakt het daarnaast mogelijk om een centrale locatie te kiezen wanneer niet iedereen uit Den Bosch zelf komt. Ook deelnemers vanuit de richting Eindhoven, Tilburg en andere plaatsen in Noord-Brabant kunnen rechtstreeks naar de locatie reizen.

Vergaderen met lunch, diner of borrel

Een vergadering kan op dezelfde locatie worden gecombineerd met koffie en thee, lunch, diner of een borrel. Hierdoor kan ook een programma dat meerdere dagdelen duurt op één locatie worden georganiseerd.

Voor een programma overdag zijn verschillende lunchmogelijkheden beschikbaar. Later op de dag kan het vergaderen worden afgesloten met een borrel of diner. De mogelijkheden voor eten en drinken kunnen worden afgestemd op de duur van de vergadering en het aantal deelnemers.

Door de vergaderruimte en horeca vooraf samen in te plannen, kunnen pauzes en eetmomenten aansluiten op het programma van de dag. Dat voorkomt dat de groep voor lunch of diner naar een andere locatie moet vertrekken.

Vergaderruimte reserveren

Voor het reserveren van een vergaderruimte is het handig om vooraf het aantal deelnemers, de gewenste datum en de duur van de vergadering door te geven. Ook wensen voor de zaalopstelling, presentatiemiddelen en eten of drinken kunnen direct worden meegenomen.

Weet je nog niet welke ruimte of opstelling het meest geschikt is voor jouw groep? Neem dan telefonisch contact op via 0499 - 57 36 71. Op basis van de groepsgrootte en het programma kan worden meegedacht over een passende invulling.